RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Akademickim Liceum Ogólnokształcącym w Białej Podlaskiej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO” informujemy, że

1. Administratorem danych osobowych jest Akademickie Liceum Ogólnokształcące w Białej Podlaskiej z siedzibą przy ul. Sidorskiej 95/97, tel. 833449939, adres e-mail: alo.bp@akademiabialska.pl reprezentowanym przez dyrektora szkoły (dalej ”Administrator”).

2. Głównym celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań wynikających z  obowiązków określonych w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 – Prawo oświatowe oraz ustawy z dnia 7 września 1991 r o systemie oświaty, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. c).

W ramach głównej działalności statutowej realizujemy również cele poboczne, w związku z którymi przetwarzamy dane osobowe związane z udziałem w konkursach, działalności promocyjnej lub integracyjnej oraz informacyjnej o naszych osiągnięciach. Podstawą przetwarzania danych w tych celach jest zgoda osób, których dane dotyczą lub działających w ich imieniu przedstawicieli, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. a).

Dane osobowe przetwarzamy także w celu zatrudnienia pracowników zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i Karty Nauczyciela, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust 1 lit. b), a w przypadku rozliczenia należności publicznoprawnych z tego tytułu podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust 1 lit. c

Dane osobowe przetwarzamy również w celu realizacji umów, w ramach których korzystamy z dostarczanych nam usług i towarów, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust 1 lit. b).

Dane przetwarzamy w celu kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi w związku z prowadzoną działalnością oświatowo wychowawczą, co stanowi w przepisach RODO podstawę określoną w art. 6 ust. 1 lit. a)

3. W przypadku realizacji celów w których podstawą przetwarzania jest zgoda, nie wymagamy od Państwa podania danych osobowych. W tym zakresie występuje pełna dobrowolność, jednak, aby móc realizować te cele podanie danych jest niezbędne.
   W przypadku gdy dane przetwarzane są w związku z realizacją umowy podanie danych jest również dobrowolne jednakże niezbędne do jej zawarcia. Jeśli z jakiegoś powodu nie przekażecie nam Państwo wymaganych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Państwem umowy, a tym samym nie będziemy mogli nawiązać stosunku pracy lub korzystać z usług.

Tam gdzie realizujemy swój obowiązek statutowy lub obowiązek nałożony przepisami prawa podanie danych jest obowiązkowe i wynika z tych przepisów. 

4. Zgodnie z RODO osoby, których dane przetwarzamy, mają prawo do 

   1. dostępu do danych,

   2. sprostowania, uzupełnienia oraz usunięcia danych

   3. ograniczenia przetwarzania danych,

   4. przenoszenia danych,

   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych 

   6. wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora podanych danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) 

5. Dane osobowe w zależności od celów w jakich są przetwarzane udostępniamy wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa w szczególności również organowi prowadzącemu szkołę – Akademii Bialskiej Nauk Stosowanych im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej reprezentowanej przez Rektora.

6. Czas przetwarzania danych osobowych:

   1. w przypadku przetwarzania danych związanych z realizacją procesu wychowawczego-przez okres pobytu w naszej jednostce oraz przez okres określony odrębnymi przepisami od jego zakończenia,

   2. w przypadku przetwarzania danych w związku z zatrudnieniem-przez okres zatrudnienia w naszej jednostce oraz przez 50 lat od jego zakończenia,

   3. w przypadku przetwarzania danych w związku z zawartą umową cywilnoprawną - przez czas obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów prawa,

   4. w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody - przez okres do ustania celu przetwarzania, cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu

   5. w przypadku przetwarzania danych związanych z procesem rekrutacji – przez okres do zakończenia procesu rekrutacji, cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.

7. Nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem danych które są publicznie dostępne za pomocą sieci Internet w ramach naszej strony internetowej, o ile jest ona dostępna poza tym obszarem.

8. W trakcie przetwarzania danych na potrzeby procesu rekrutacji nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, a których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia do szkoły nie zapadają automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.

9. Informujemy, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, wyrażone zgody mogą zostać cofnięte w dowolnym momencie bez podania przyczyny za pośrednictwem poczty, e-maila lub osobiście w siedzibie szkoły.

10. Jednocześnie informujemy, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.